Nouvelles fonctionnalités dans la solution SuisseOffer
Dans la dernière version de la SuisseOffer Tool Suite, les utilisateurs ont accès aux fonctionnalités et caractéristiques suivantes :
- La SuisseOffer Tool Suite est désormais disponible en 4 langues (D, F, I, E)
- Les documents d'approvisionnement peuvent désormais être téléchargés intégralement en tant que fichier ZIP
- Extension du catalogue de critères
- Les champs d'entrée ont été rendus plus conviviaux
- Les fournisseurs peuvent télécharger plusieurs documents pour un même critère
- Le délai de soumission peut désormais être prolongé durant une procédure en cours, et les documents modifiés peuvent également être téléchargés à nouveau
- dans le forum de questions les
- Les soumissionnaires peuvent désormais créer des questions individuelles à tout moment et les télécharger en totalité
- Les services d'approvisionnement peuvent répondre à des questions individuelles indépendamment du temps et publier ensuite toutes les réponses ensemble
- Les évaluations individuelles peuvent désormais être effectuées autant en ligne qu'hors ligne :
Évaluation individuelle et notes
La consolidation a été entièrement repensée et rendue plus claire. De plus, une note moyenne peut maintenant être définie et les chefs de projet peuvent facilement basculer entre consolidation et évaluation. Par ailleurs, diverses représentations graphiques utiles soutiennent désormais la phase d'évaluation :
Exemple de graphique
OMC appels d'offres du point de vue des fournisseurs
Avec le lien SuisseOffer accédez directement à l'appel d'offres sur SIMAP
Lors d'appels d'offres OMC effectués avec la SuisseOffer Tool Suite, les fournisseurs accèdent à partir de SIMAP via un lien vers les OMC publiées.
L'appel d'offres peut alors être consulté et les documents correspondants sont disponibles en téléchargement sous forme de fichier ZIP. Il appartient à chaque service d'achat de décider si les documents sont également mis à disposition de manière redondante dans SIMAP.
Exemple de présentation d'un appel d'offres de l'OMC
Lorsqu'un fournisseur participe, il commence par une inscription d'utilisateur. Pour la gestion des offres, plusieurs utilisateurs et spécialistes peuvent évidemment être enregistrés. Une fois connectés, les utilisateurs ont accès à tous les documents, au catalogue de critères ainsi qu'aux réponses publiées dans le forum de questions.
d'autres utilisateurs peuvent être ajoutés, et la liste des tâches peut ensuite être parcourue...
Il s'agit maintenant de parcourir la liste des tâches assistée par un assistant, et à la fin de ce processus, les fournisseurs peuvent soumettre leurs offres.
Nous renvoyons à ce stade aux informations pour les fournisseurs sur www.suisseoffer.ch/services/dokumente.
Simple, transparent et durable
En résumé, on peut constater que les fournisseurs sont totalement et électroniquement intégrés dans le processus d'approvisionnement et que la solution SuisseOffer réduit considérablement les efforts de tous les participants lors d'un approvisionnement. De plus, l'ensemble du processus d'approvisionnement est ainsi accéléré et devient simple, transparent et durable.