Une expérience d’accueil intelligente – « Bienvenue » n’a jamais été aussi simple
Dès maintenant, vous bénéficiez d'une solution d'intégration intelligente dans les processus d'appel d'offres, avec laquelle les nouveaux utilisateurs, tels que les gestionnaires de projet ou les évaluateurs, sont introduits dans vos processus d'appel d'offres de manière structurée, personnelle et efficace. Il s'agit d'une introduction guidée pour les nouveaux utilisateurs, où ils sont initiés à l'utilisation de la plateforme étape par étape - avec des informations claires, des processus automatisés et un accès structuré. L’objectif est de créer une expérience utilisateur professionnelle dès le début, tout en augmentant la qualité et la sécurité de vos processus.
Ce que vous offre cette nouvelle fonctionnalité :
Invitation personnalisée par lien sécurisé
Chaque nouvel utilisateur reçoit un e-mail de bienvenue personnalisé contenant un lien sécurisé (valide pendant 7 jours).
Accès structuré
La participation aux appels d’offres n’est possible qu’après avoir complété l’onboarding – pour une transparence et une qualité maximales.
Vos avantages en un coup d’œil :
Accès professionnel et personnalisé
Une expérience utilisateur convaincante dès le départ.
Contrôle maximal des accès et des autorisations
Vous décidez qui a accès, quand et comment.
Configuration efficace, sans effort manuel
Vous gagnez du temps et des ressources avec un processus de démarrage clair et défini.
Avec cette nouvelle fonctionnalité d’intégration, vous vous assurez que chaque utilisateur est bien guidé, informé et intégré à vos processus dès les premiers pas.
nooveau membre du Steering Board
Grâce à notre nouveau membre du comité de pilotage, nous renforçons notre capacité à faire évoluer la transformation numérique des achats. Ensemble, nous identifions les priorités et gérons les prochaines étapes de développement de manière ciblée. Grâce à la combinaison de nos expertises, nous prenons des décisions fondées qui se répercutent directement sur la suite d'outils SuisseOffer et donc sur vos futurs appels d'offres.
Nous nous réjouissons de cette
collaboration et souhaitons la bienvenue à Nicolas Shepherd !
RFQ sans taxonomie visible – plus de flexibilité
Désormais, grâce à notre nouvelle fonctionnalité, les services d’achats peuvent choisir si la taxonomie – c’est-à-dire les critères, les pondérations et la notation – est visible ou non par les fournisseurs au moment de la création d’une demande de prix (module rfq).
Pourquoi cette option peut-elle faire la différence ?
Protéger votre logique d’évaluation interne
En supprimant la taxonomie, vous protégez votre logique d’évaluation interne. En effet, cela empêche de divulguer des pondérations et des systèmes d’évaluation qui peuvent fournir des informations sur les priorités ou les stratégies internes.
Limiter les offres tactiques
Sans connaître les pondérations, les fournisseurs sont incités à proposer des offres plus justes et globalement réfléchies. En effet, ils ne peuvent pas être tentés d’optimiser leurs offres en visant uniquement le fait de gagner le maximum de points.
Favoriser l’évaluation qualitative
En particulier, dans les marchés publics complexes ou innovants, il peut être utile de ne pas complètement standardiser l’évaluation. Cela donne au service des achats plus de latitude dans l’évaluation qualitative.
Un atout pour le secteur privé
Contrairement au secteur public, où la transparence est primordiale, le secteur privé permet des processus d’achat plus flexibles. La possibilité de masquer la taxonomie permet un achat stratégique et spécifique à l’entreprise.
Nous aimerions également vous tenir informé à l'avenir avec notre newsletter sur des sujets liés aux marchés publics en rapport avec la suite d'outils SuisseOffer.