Newsletter 06-2022: Neuer Release & WTO Ausschreibungen aus Sicht Anbieter

Durch den stetigen Austausch zwischen SuisseOffer, Beschaffungsstellen und Partnern aus dem Beschaffungsumfeld fliessen permanent wichtige Features und Funktionen in die Weiterentwicklung der SuisseOffer Tool Suite ein.

In diesen News wollen wir Ihnen aufzeigen, welche Neuerungen bei den Beschaffungsverfahren im neusten Release umgesetzt worden sind. Auch auf Anbieterseite konnten wichtige Fortschritte erzielt werden und wir zeigen Ihnen auf, was Anbieterinnen in einer Teilnahme mit der SuisseOffer-Lösung an einer WTO-Ausschreibung erwartet.

Neue Funktionen in der SuisseOffer-Lösung

Im neusten Release der SuisseOffer Tool Suite stehen sämtlichen Benutzern folgende Features und Funktionen zur Verfügung:

Neu lässt sich die SuisseOffer Tool Suite in 4 Sprachen (D, F, I, E) nutzen
Die Beschaffungs-Dokumente können nun gesamthaft als ZIP-Datei heruntergeladen werden
Ausbau des Kriterienkatalogs
- Die Eingabefelder wurden benutzerfreundlicher gestaltet
- Anbieter können zu einem Kriterium mehrere Dokumente hochgeladen
Die Einreiche-Frist kann neu, während einem laufenden Verfahren verlängert werden und entsprechend können nun auch veränderte Dokumente neu hochgeladen werden
im Frageforum können
- Anbieter nun zeitlich unabhängig einzelne Fragen erstellen und diese dann gesamthaft hochladen
- Beschaffungsstellen zeitlich unabhängig einzelne Fragen beantworten und alle Antworten dann gemeinsam publizieren
Einzelbewertungen können neu sowohl online als auch offline durchgeführt werden:

Die Konsolidierung wurde komplett überarbeitet und übersichtlicher gestaltet. Neu kann zudem eine Durchschnittsnote gesetzt werden und Projektleiter können einfach zwischen Konsolidierung und Evaluation switchen. Weiter unterstützen nun diverse hilfreiche Grafiken die Evaluations-Phase:

WTO Ausschreibungen aus Sicht Anbieter

Mit dem SuisseOffer-Link auf SIMAP direkt auf die Ausschreibung

Bei mit der SuisseOffer Tool Suite durchgeführten WTO-Ausschreibungen gelangen Anbieterinnen aus dem SIMAP via Link auf die publizierten WTO’s.

Die Ausschreibung kann dann eingesehen werden und die entsprechenden Dokumente stehen als ZIP-File zum Download bereit. Ob die Dokumente redundant auch in SIMAP zur Verfügung gestellt werden, liegt im Ermessen der jeweiligen Beschaffungsstelle.

Bei einer Teilnahme eines Anbieters erfolgt zuerst eine Benutzer-Registrierung. Zur Bearbeitung von Angeboten können selbstverständlich mehrere Benutzer und Fachleute registriert werden. Einmal eingeloggt stehen den Benutzern sämtliche Dokumente, der Kriterienkatalog sowie publizierte Antworten aus dem Frageforum zur Verfügung.

Jetzt geht es darum, wizard-geführt die Aufgabenliste durchzuarbeiten und am Ende dieses Prozesses können die Anbieter ihre Angebote einreichen.

Wir verweisen an dieser Stelle auf die Anbieterinnen-Info unter www.suisseoffer.ch/services/dokumente.

Einfach, transparent und nachhaltig

Zusammengefasst lässt sich festhalten, dass die Anbieter vollständig und elektronisch in den Beschaffungs-Prozess eingebunden werden und die SuisseOffer-Lösung die Aufwände während einer Beschaffung für sämtliche Teilnehmer massiv reduziert. Zudem wird so der gesamte Beschaffungs-Prozess beschleunigt und ist einfach, transparent und nachhaltig.