Newsletter 09-2023: Wichtige Updates zu unseren Services

Der Newsletter 09 steht im Zeichen der Erweiterung unserer Services rund um die SuisseOffer Tool Suite. Wir stellen Ihnen ein Fact Sheet mit den wichtigsten Vorteilen unserer Lösung zur Verfügung und um auch unsere französischsprachigen Partner zu begrüssen, wurde unsere Website sprachlich erweitert.
Nebst der digitalen Unterstützung durch das SuisseOffer-Beschaffungstool, helfen wir unseren Kundinnen und Kunden auch bei der Erstellung der Ausschreibungs-Dokumente. Um Ihre Pflichtenhefte/Lastenhefte effizient zu erstellen, bieten wir unseren Kundinnen eine Sammlung von Textbausteinen. Abschliessend stellen wir Ihnen ein wertvolles Hilfsmittel für die Beschaffungspraxis vor: den Beschaffungsleitfaden TRIAS. Der Leitfaden ist als schlankes und praxistaugliches Instrument mit einem massvollen Detaillierungsgrad aufgebaut und steht in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch zur Verfügung.

Fact Sheet zur SuisseOffer Tool Suite - Die digitale Lösung in Beschaffungen

Herausforderungen in öffentlichen Beschaffungen

Einkäuferinnen sehen sich oft mit Herausforderungen im Zusammenhang mit Zeit Intensivität, hohem Verwaltungsaufwand und fehlendem Gesamtüberblick konfrontiert. Viele Daten, wie Order, Dokumente, Excel-Listen, E-Mails können zu ineffizienten Arbeitsweisen und undurchschaubare Prozesse führen. Alleine das Frageforum erfordert einen hohen Koordinationsaufwand. All diese Faktoren führen zu einer fehlenden Transparenz innerhalb der Beschaffungsprozesse.

Dienstleistungen / Services:

Wir bieten Dienstleistungen in Bezug auf die SuisseOffer-Lösung
Wir bieten Unterstützung in Einkaufs-Themen und Services in Beschaffungen
Wir bieten Interim Management

Mit der von SuisseOffer entwickelten und Kunden als SaaS (Software as a Service) zur Verfügung gestellten SuisseOffer Tool Suite können Beschaffungsverfahren vollständig digitalisiert und höchst effizient durchgeführt werden:

WTO
Einladungsverfahren
RFQ - Offertanfrage
RFI - Marktanalyse
Mini Tender (Abrufe aus Rahmenverträgen)

Vorteile mit dem Einsatz der SuisseOffer Tool Suite

Standardisierte und nachvollziehbare Ausschreibungsprozesse
Einfache Handhabung für Bewertende und für Projektleiter
Hohe Zeitersparnis für Beschaffungsstellen und für Anbieterinnen
Zentrale Datenhaltung in der Government-Cloud - swissmade!

Mit unseren Mitarbeiterinnen und unserem Netzwerk unterstützen wir Sie bei Bedarf vollumfänglich bei der Durchführung von Beschaffungen.

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Gerne wollen wir Sie auch in Zukunft mit unserem Newsletter zu Themen aus der öffentlichen Beschaffung im Zusammenhang mit der SuisseOffer-Tool Suite auf dem Laufenden halten.