Onboarding Funktion - so einfach war "Willkommen" noch nie!
Ab sofort profitieren Sie in Ausschreibungsprozessen von einer intelligenten Onboarding-Lösung, mit der neue Benutzer, wie Projektmitarbeiter oder Bewerter strukturiert, persönlich und effizient in Ihre Ausschreibungsprozesse eingeführt werden. Es handelt sich dabei um einen geführten Einstieg für neue Benutzerinnen und Benutzer, bei dem sie Schritt für Schritt an die Nutzung der Plattform herangeführt werden – mit klaren Informationen, automatisierten Abläufen und einem strukturierten Zugang. Ziel ist es, vom ersten Moment an ein professionelles Nutzererlebnis zu schaffen und gleichzeitig die Qualität und Sicherheit in Ihren Prozessen zu erhöhen.
Das bietet Ihnen die neue Funktionalität:
- Neue Nutzer erhalten eine personalisierte Willkommens-E-Mail mit einem sicheren Link, gültig für 7 Tage
- Erst nach erfolgreichem Abschluss des Onboardings ist die Teilnahme an Ausschreibungen möglich – für maximale Transparenz und Qualität
Ihre Vorteile auf einen Blick - professioneller und persönlicher Einstieg!
Ein überzeugendes Nutzererlebnis vom ersten Moment an sowie Kontrolle über Zugänge und Berechtigungen; Sie bestimmen, wer wann und wie Zugang auf Ausschreibungen erhält. Mit der neuen Onboarding-Funktion stellen Sie sicher, dass alle Nutzer vom ersten Schritt an klar geführt, informiert und optimal in Ihre Prozesse eingebunden sind, dabei sparen Sie Zeit.
Steering Board - New Member
Willkommen im Steering Board: Nicolas Shepherd, von der Stiftung Switch
Mit unserer neuen Verstärkung im Steering Board treiben wir die digitale Transformation im Beschaffungswesen weiter voran. Gemeinsam priorisieren wir zentrale Themen und steuern die nächsten Entwicklungsschritte gezielt. Dank der gebündelten Expertise treffen wir fundierte Entscheidungen, die direkt in die SuisseOffer Tool Suite und somit in ihre künftigen Ausschreibungen einfliessen.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und heissen Nicolas Shepherd herzlich willkommen!
RFQ - Offertanfrage mit/ohne Anzeigen der Taxonomie
Mit der neuen Funktionalität können Beschaffungsstellen bei der Erstellung eines RFQ (Offertanfrage) wählen, ob die Taxonomie – also die Kriterien, Gewichtungen sowie die Punktevergabe – für Anbieterinnen sichtbar ist oder nicht.
Warum kann das von Vorteil sein?
Die Offenlegung von Gewichtungen und Bewertungsschemata kann Rückschlüsse auf interne Prioritäten oder Strategien ermöglichen. Durch das Unterdrücken der Taxonomie bleibt die interne Bewertungslogik geschützt.
Wenn Anbieter die Gewichtung der Kriterien kennen, optimieren sie ihre Angebote oft strategisch auf maximalen Punktgewinn – nicht zwingend auf den besten Gesamtnutzen. Ohne diese Informationen wird eher ein authentisches, gesamtheitlich durchdachtes Angebot erstellt.
Insbesondere bei komplexen oder innovativen Beschaffungen kann es hilfreich sein, die Bewertung nicht vollständig zu standardisieren. So erhält die Beschaffungsstelle mehr Ermessensspielraum bei der qualitativen Beurteilung.
Gut passend für die Privatwirtschaft
Im Unterschied zum öffentlichen Sektor, wo Transparenz oberstes Gebot ist, erlaubt die Privatwirtschaft flexiblere Vergabeprozesse. Die Möglichkeit, die Taxonomie zu verbergen, unterstützt eine strategische, unternehmensspezifische Beschaffung.
Gerne wollen wir Sie auch in Zukunft mit unserem Newsletter zu Themen aus der öffentlichen Beschaffung im Zusammenhang mit der SuisseOffer-Tool Suite auf dem Laufenden halten.