Save the Date: Tagung "Innovative Beschaffung"
Am 21. Oktober 2025 findet auf dem Campus Zofingen die Tagung Innovative Beschaffung statt – ein zentraler Treffpunkt für Fachleute aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft, die sich mit zukunftsorientierten Ansätzen im Beschaffungswesen beschäftigen.
Wir freuen uns besonders, dass SuisseOffer mit einem Fachbeitrag vertreten ist: Um 11:35 Uhr sprechen Thomas Wittenwiller (SuisseOffer) und Tobias Läderach (BEGASOFT AG) über das Thema: „Digitalisierung und Automatisierung im RFQ – unterstützt mit datenschutzkonformer KI-Integration“
Der Vortrag gibt Einblick in neue digitale Möglichkeiten rund um Offertanfragen (RFQ) und zeigt, wie moderne KI-Anwendungen sicher und gewinnbringend in bestehende Beschaffungsprozesse integriert werden können:
- 21. Oktober 2025 - procure.ch - Innovative Beschaffung
USP - was kann SuisseOffer
Von der Ausschreibungserstellung bis zum Zuschlag: SuisseOffer macht Beschaffung rechtssicher, effizient und einfach.
Highlights:
- Strukturiertes Onboarding
- Terminmanagement mit Outlook-Integration
- Digitale Genehmigungs- und Bewertungsprozesse
Mit Schweizer Datenhaltung, simap.ch-Anbindung und stetiger Weiterentwicklung durch ein erfahrenes Steering Board ist SuisseOffer der verlässliche Partner für modernes, digitales Beschaffungswesen.
SuisseOffer KI-gestützter Chatbot
Die SuisseOffer-Wissensdatenbank wurde gezielt erweitert und bietet neu einen integrierten KI-Chatbot – entwickelt in Zusammenarbeit mit der BEGASOFT AG und DUNKEL Design. Der Bot unterstützt Nutzer:innen im Arbeitsalltag schnell, kontextbezogen und datenschutzkonform.
Neben allgemeinen Fragen zur Plattform wird der SuisseOffer Bot bald auch direkt im Frageforum und in laufenden Ausschreibungen verfügbar sein. Anbieter profitieren dann von gezielter Unterstützung bei der Formulierung ihrer Anfragen sowie bei der Recherche relevanter Informationen. Der Bot erkennt ähnliche Fragen, verweist auf bestehende Antworten und verknüpfte Dokumente – dadurch sinkt die Anzahl redundanter Rückfragen spürbar. Beschaffungsstellen werden entlastet, während die Qualität und Effizienz der Antworten steigt.
Diese neue Funktion verbessert nachhaltig die Kommunikation zwischen Beschaffungsstellen und Anbietern und trägt zu einem reibungsloseren, transparenteren Ausschreibungsprozess bei.
...Zusammenarbeit mit BFH - Berner Fachhochschule:
Wie kann künstliche Intelligenz das öffentliche Beschaffungswesen gezielt entlasten? Diese Frage steht im Zentrum eines von Innosuisse geförderten Innovationsprojekts – gemeinsam realisiert mit 12 Partnern aus Verwaltung, Forschung und Wirtschaft, darunter auch SuisseOffer.
Im Projekt entstehen auf Basis von Natural Language Processing (NLP) neue KI-Funktionen, die direkt in bestehende Beschaffungslösungen eingebunden werden können. SuisseOffer ist aktiv beteiligt und bringt das Know-how aus der Praxis ein, um die Tools nutzungsnah in die eigene Plattform zu integrieren.
Die ersten Prototypen wurden bereits umgesetzt und befinden sich aktuell im Testbetrieb. Ziel ist es, Anbieter und Beschaffungsstellen bei Analyse, Vorhersage und Formulierung im Prozess gezielt zu unterstützen – effizient, datensicher und praxistauglich.
Vergleich simap.ch vs. SuisseOffer
Simap ist die offizielle Plattform zur Veröffentlichung von Ausschreibungen und Zuschlägen im öffentlichen Beschaffungswesen. Sie deckt insbesondere das offene Verfahren (WTO), das Einladungsverfahren sowie den RFI (Request for Information) ab und gewährleistet damit maximale Transparenz bei öffentlichen Bekanntmachungen.
SuisseOffer geht einen Schritt weiter: Die Plattform ermöglicht die vollständige digitale Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses – von der Erstellung des Kriterienkatalogs über die strukturierte Angebotsbewertung bis hin zur finalen Zuschlagsentscheidung. Klare Workflows, automatisierte Abläufe und ein lückenlos nachvollziehbarer Prozess sorgen für Effizienz, Transparenz und Rechtskonformität. Auch Bewerter:innen werden aktiv eingebunden, während Angebote digital und objektiv verglichen werden können.
Dank erfolgreich implementierter Schnittstellen lassen sich Ausschreibungen direkt aus SuisseOffer an Simap übermitteln – für eine nahtlose Systemintegration ohne Medienbruch.
Während Simap primär die Rolle eines digitalen Anschlagbretts übernimmt, erweitert SuisseOffer diesen Rahmen um leistungsstarke Module wie Minitender Management und Offertanfragen (Request for Quotation, RFQ). So werden flexible, schnelle und praxisnahe Beschaffungsprozesse möglich.
Mit dieser Kombination ergänzt SuisseOffer die reine Publikationsfunktion von Simap zu einer durchgängigen, modernen und effizienten End-to-End-Lösung für das öffentliche Beschaffungswesen.
Gerne wollen wir Sie auch in Zukunft mit unserem Newsletter zu Themen aus der öffentlichen Beschaffung im Zusammenhang mit der SuisseOffer-Tool Suite auf dem Laufenden halten.