Newsletter 01-2021: Unterschiedliche Methoden in Abrufen; Frageforum!

Bei der Hinterlegung der Rahmenverträge können Beschaffungsstellen aus drei unterschiedlichen Abrufmethoden wählen. In sämtlichen Abruf-Verfahren wird für die Angebotsanfrage eine möglichst detaillierte Beschreibung der Anforderungen (Kriterienkatalog) definiert. Anschliessend erfolgt der Abruf mit Einbezug der Zuschlagsempfänger je Rahmenvertrag. Das Frageforum ist im digitalen Gesamtprozess integriert.

Mini-Tender (Wettbewerb)

Die Angebotsanfrage wird an alle Anbieter aus dem Rahmenvertrag elektronisch zugestellt. Die angefragten Anbieter haben innert einer Frist auf die Angebotsanfrage zu reagieren und ein Angebot einzureichen. Die eingegangenen Offerten werden geprüft; die Ermittlung des vorteilhaftesten Angebotes erfolgt durch Bewertung der Angebote unter Anwendung der definierten Kriterien. Der Zuschlagsentscheid (Zu- und Absage) wie der gesamte Prozess wird über die Plattform kommuniziert.

Mini Tender Auswahl — Auswahl Mini-Tender Wettbewerb

Nach Rangfolge

Die Angebotsanfrage wird an den bestbewerteten Anbieter (Rahmenvertrag) zugestellt, dieser hat innert einer Frist auf die Angebotsanfrage zu reagieren und ein Angebot einzureichen. Das eingegangene Angebot wird z.B. auf Einhaltung des max. Preises und der Mindestanforderungen (u.a. Lieferfähigkeit) geprüft. Sind diese erfüllt und keine Mängel festzustellen, wird der Zuschlag erteilt.

Kann der Anbieter innert einer definierten Frist kein passendes Angebot einreichen, wird der Abruf-Prozess neu gestartet und der Zuschlagsempfänger auf Rang zwei angefragt (usw.)

Methoden Abrufauswahl — Auswahl nach Rangfolge

Direktvergabe

Die Angebotsanfrage wird an den Anbieter vom Rahmenvertrag zugestellt, dieser hat innert einer Frist auf die Angebotsanfrage zu reagieren und eine Bestellbestätigung resp. Angebot einzureichen. Sind die Mindestanforderungen erfüllt kann der Zuschlag erteilt werden.

Frageforum

Im Frageforum werden sämtliche Anbieterfragen tabellarisch geführt. Das hilft den Beschaffungsstellen, sämtliche Fragen zentral auf einen Blick zu bearbeiten. Die einzelnen Fragen können neutralisiert, selektiert beantwortet und schliesslich publiziert werden. Für die Anbieter stehen die Antworten gleichzeitig und übersichtlich im on-line Frageforum zur Verfügung. Die aufwändige Korrespondenz und die Suche nach den richtigen Empfängeradressen entfallen.