Dans la multitude d'appels d'offres et de PoC (proof of concepts) des clients (organismes d'achat) et des intéressés, divers retours et preuves nous parviennent lors des échanges. Nous prenons les préoccupations des clients au sérieux et les intégrons dans notre catalogue de projet. Pour ce faire, nous échangeons avec nos spécialistes en achat et avec nos partenaires réseau . Ils contribuent tous au développement sûr de la Suite SuisseOffer-Tool pour les organismes d'achat. Nous souhaitons continuer à procéder de cette manière à l'avenir !
La sortie est en ligne :
- OMC avec lots peut maintenant être réalisé !
- Fonctionnalité des données pour l'ouverture des offres
- Exportation de données zip. – Téléchargement des appels d'offres
- Maîtrise de nombreux prestataires
- Haute performance
- Amélioration du catalogue de critères
- RFI prêt pour l'analyse de marché !
Avec la Suite SuisseOffer-Tool, les organismes d'achat disposent d'une solution SaaS très efficace et innovante qui les soutient dans toutes les procédures d'achat tout au long du processus.
Avec nos collaboratrices et notre réseau, nous vous soutenons pleinement dans la réalisation de vos achats si nécessaire. Vous trouverez ci-après des extraits et des détails sur la sortie de la Suite SuisseOffer-Tool.
Procédure ouverte par lots, affichage sur les OMC clôturées
Les appels d'offres OMC réalisés avec la SuisseOffer Tool Suite sont publiés sous le lien «Afficher les appels d'offres OMC»; même ceux qui sont expirés peuvent être consultés ici :
Dans la procédure ouverte, les chefs de projet (services d'achat) peuvent choisir de publier un appel d'offres ouvert de l'OMC sous forme de lots. Dans l'aperçu général de l'achat, les lots sont alors affichés. Les documents sont téléchargés au niveau des lots :
Les catalogues de critères sont également créés au niveau du lot. Les catalogues de critères constituent un élément central important de la suite SuisseOffer Tool, où des modèles de toutes les acquisitions des mandants respectifs peuvent être intégrés. Lors de la création d'un nouveau catalogue de critères, des boutons de sélection pratiques sont disponibles, permettant de sélectionner des critères de qualification, des spécifications techniques, des critères d'attribution ainsi qu'une sélection de prix :
Avant la publication, un examen de l’appel d’offres a lieu, ce qui permet une éventuelle amélioration. Les documents déposés y sont également affichés, ainsi que les délais et les dates sous forme de frise chronologique !
Les évaluations, consolidations et attributions de marchés sont réalisées sur chaque lot. Lors de la consolidation, les commentaires des évaluateurs peuvent être affichés.
Après la publication, les prestataires peuvent participer à l'appel d'offres de l'OMC et soumettre des offres correspondantes (voir Newsletter 06/22). Une fois le délai de soumission écoulé, les phases d'évaluation, de consolidation et d'évaluation débutent. La consolidation présente toutes les évaluations qui ont été effectuées au préalable :
Le tableau d'évaluation indique précisément le nombre de points obtenus et montre les différents commentaires des évaluatrices.
Exportation de données zip. – Télécharger les appels d'offres
Les remarques, commentaires et diagrammes sont disponibles et peuvent être exportés avec les données pertinentes pour assurer la traçabilité. En résumé, les services d'achat peuvent réaliser des achats de manière complète et numérique, de façon claire.
NOUVEAUTÉ – Contrôle du nombre de prestataires
Dans les procédures ouvertes, le nombre d'entreprises proposant des offres peut être immense. Il est donc essentiel de disposer de moyens de contrôle pour gérer le nombre souhaité de fournisseurs. Avec la suite d'outils SuisseOffer, vous avez un nouveau panneau de contrôle à votre disposition.
Fonctions dans le panneau de contrôle:
- Masquer les fournisseurs sans EK
- Réduire le nombre d'entreprises proposant des offres (curseur)
- Effectuer une sélection individuelle
Performance
De plus, la performance lors de la gestion des évaluations, de la saisie du catalogue de critères et de la saisie des réponses (fournisseur) a été clairement améliorée. L'ensemble de l'arborescence n'est plus mis à jour dans le navigateur. Désormais, seules les données/zones qui ont réellement subi des modifications sont mises à jour dans le navigateur.
Le temps d'expiration de la session a été prolongé à quatre heures. Ainsi, les données peuvent continuer à être modifiées et enregistrées, même si aucune activité n'est constatée pendant quatre heures.
Mise à niveau des critères pour les fournisseurs
La mise à niveau offre aux entreprises proposant des services sécurité et transparence lors de l'édition et de la soumission dans la phase de saisie des offres. Cela montre clairement quel type de réponses a été utilisé jusqu'à présent et si des documents ont été déposés pour les questions respectives :
RFI prêt pour l'analyse de marché :
Le module RFI a été élargi en collaboration avec les clients et peut désormais être utilisé pour des analyses de marché, pour choisir des fournisseurs.
RFI - les opportunités :
- Obtenir des informations sur les besoins concernant un marché défini et l'objet d'achat
- Préparation optimale pour l'achat à venir ou l'appel d'offres
- Définition des critères de capacité et d'attribution
- Le potentiel d'innovation éventuel peut être identifié et utilisé
Pour plus d'informations sur l'analyse de marché, voir Newsletter 03/2021
Nous souhaitons également vous tenir informé à l'avenir avec notre newsletter sur des sujets liés à l'approvisionnement public en relation avec la suite d'outils SuisseOffer.
Dans la prochaine newsletter, nous vous fournirons des informations sur nos services et compétences !