Newsletter 13-2024 : Interface simap ! Sortie 2024 SuisseOffer Tool Suite

• Nouvelles taxonomies disponibles : À 6 niveaux 0-5, À 6 niveaux 0-5 (en continu ; décimal)
  Les nouvelles taxonomies doivent encore être attribuées individuellement aux mandants souhaités
• Contrôle de qualité : L'export du catalogue de critères est toujours disponible en tant que fichier PDF et Excel. Celui-ci contient tous les critères avec les exigences décrites et les spécifications choisies par rapport aux entreprises prestataires : type de réponse ; téléchargement de documents oui/non ; taxonomie choisie et points. Cela garantit une vue d'ensemble et une vérification du catalogue de critères dans la phase précédant la publication
• Catégories Suppression/Retrait (d'un titre/sur-catégorie) : une boîte de dialogue de confirmation est désormais affichée ici. Jusqu'à présent, un modèle ou un autre catalogue ne pouvait être repris/copier que si le catalogue de critères existant n'avait pas encore été enregistré. Désormais, un catalogue peut être copié et une boîte de dialogue de confirmation apparaît.
• Lorsqu'on sélectionne le type de réponse document, l'entrée « Non autorisé » est automatiquement sélectionnée dans l'option "Document supplémentaire".

Téléchargement et tri :

Glisser-déposer des fichiers drag&drop et le tri clair offrent une vue d'ensemble conviviale pour les clients

Le symbole pour "Poser une question - Soumettre" a été ajustée + nouveau tableau récapitulatif des questions soumises vs. questions enregistrées

Thème Enregistrement dans l'évaluation individuelle et la consolidation :

Dès que des données temporairement enregistrées sont disponibles, cela est indiqué dans l'en-tête, y compris une «fonction d'enregistrement immédiat».

• Adaptations après l'attribution : Outre le montant de l'appel, il est désormais possible d'adapter également le nombre d'heures après l'attribution.
• Nouvelle autorisation : Avec la nouvelle autorisation "Modifier uniquement les appels" sur le contrat-cadre, l'utilisateur est automatiquement ajouté comme utilisateur à chaque appel de ce contrat-cadre, mais n'a pas l'autorisation de modifier le contrat-cadre (OMC, lots) lui-même. Ainsi, des utilisateurs peuvent être "pris en charge" pour chaque appel sans qu'il soit nécessaire de les affecter individuellement aux appels.

Désormais, un utilisateur peut appartenir à plusieurs mandants. Un administrateur de mandant ne voit que les rôles utilisateurs de son mandant.

Lorsqu'un utilisateur est listé chez plusieurs mandants, il doit d'abord sélectionner le mandant souhaité.

Texte d'information (guidage) pour les soumissionnaires lors de la soumission dans des procédures avec plusieurs lots !

• Réception de l'offre soumise
  • Les entreprises soumissionnaires reçoivent une confirmation par e-mail lors de la soumission réussie d'une offre, avec un lien correspondant vers l'offre soumise (cahier des charges avec les réponses fournies ainsi que les documents téléchargés).

• Retrait de l'offre
  • Les entreprises soumissionnaires peuvent, tant que l'offre n'a pas encore été soumise, se retirer. La raison est alors affichée aux services des achats.