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Newsletter 14-2025 : Histoire de succès sur les services numériques innovants chez SuisseOffer - "Contrats-cadres TIC pour l'OSIV Bâle"

Dans cette édition, nous partageons une histoire client intéressante : en collaboration avec un spécialiste des appels d'offres, SourcingPartner AG, nous avons accompagné avec succès le pool OSIV à Bâle lors de l'appel d'offres pour les 'contrats-cadres ICT' - de manière efficace et équitable pour tous les participants, notamment grâce à notre solution logicielle, SuisseOffer Tool Suite.

En outre, nous continuons à faire avancer le développement de la solution cloud : les premiers entretiens avec des clients de SuisseOffer ont eu lieu. Le Steering Committee se réunira le 6 février 2025, ce qui signifie que les prochaines étapes de l'automatisation des procédures d'achat pour toutes les parties prenantes sont en cours. Rendre les processus d'appels d'offres encore plus efficaces reste notre objectif ! Nous nous réjouissons de partager ces progrès avec vous !


Appel d'offres pour contrats-cadres et mini-appels d'offres

Exemple de succès : Services ICT 5 lots de 6 attributaires

Le projet pour le pool OSIV (pool informatique de 7 offices AI cantonaux) illustre les points forts de notre solution SuisseOffer :

  • Défi : L'appel d'offres pour le pool OSIV nécessitait un approvisionnement structuré en services ICT en cinq lots afin de renouveler les contrats-cadres existants et de couvrir des besoins en ressources supplémentaires.
  • Notre solution : En utilisant la SuisseOffer Tool Suite, l'ensemble du processus - de la création des documents d'appel d'offres à la réalisation des appels dans le cadre d'une mini-tender - a été mis en œuvre de manière transparente, efficace et conforme au droit.
  • Résultats : La réalisation a eu lieu en seulement quatre mois - du lancement à l'attribution. Les contrats-cadres permettent des appels dynamiques sur une durée de 5 ans, permettant ainsi au pool OSIV d'agir de manière flexible et rentable.

Témoignage OSIV :

Notre appel d'offres public pour les services ICT était soumis à une pression temporelle très élevée. Il y avait la crainte que nous ne puissions pas respecter le cadre juridique d'acquisition pour les prestations partenaires nécessaires à temps. Grâce à la collaboration constructive avec Sourcing Partner en tant qu'entreprise consultante, nous avons toutefois pu réaliser le projet à temps. La gestion centrale de toutes les données et documents dans l'outil SuisseOffer ainsi que le contrôle intégré des processus se sont révélés être des facteurs de succès déterminants et un grand soulagement pour les entreprises soumissionnaires.

Votre package de services en un coup d'œil :

Appel d'offres pour des contrats-cadres

  • Conseil stratégique : De l'analyse à la mise en œuvre.
  • Documents d'appel d'offres conformes à la loi : Élaboration et vérification.
  • Accompagnement dans le processus d'approvisionnement : De la publication à l'évaluation des offres.
  • Évaluation transparente : Décisions d'attribution équitables.
Lose in der Uebersicht

Vue sur les 5 lots/catalogues de critères de l'appel d'offres OSIV dans la suite d'outils SuisseOffer. Autres appels d'offres

Appels d’offres numériques avec SuisseOffer : concours, classement, attribution directe

  • SuisseOffer Tool Suite : Intégration pour des appels d'offres numériques et compétitifs.
  • Gestion flexible des appels d'offres : Gestion efficace au sein des contrats-cadres existants, y compris le contrôle (épuisement).
  • Processus automatisés : Économies maximales de temps et de coûts.

Notre réseau, notre partenariat

  • Expérience : De nombreuses années d'expertise dans les marchés publics
  • Technologie :
    SuisseOffer Tool Suite en collaboration avec BEGASOFT AG
  • Personnalisation : Des solutions adaptées à vos besoins.
  • Lien vers nos partenaires

Vos avantages en un coup d'œil :

  • Efficacité des coûts : contrats-cadres et mini-appels d'offres = flexibilité !
  • Gain de temps : les processus automatisés réduisent les charges administratives.
  • Sécurité juridique : appels d'offres conformes à la législation en vigueur.
  • Transparence : équité et traçabilité dans tous les processus.