Newsletter 14-2025: Erfolgsstory über innovative digitale Services bei SuisseOffer - "ICT-Rahmenverträge für die OSIV Basel"

In dieser Ausgabe teilen wir eine spannende Kunden-Story: Gemeinsam mit einem Ausschreibungsspezialisten, SourcingPartner AG, haben wir den OSIV-Pool in Basel erfolgreich bei der Ausschreibung für die 'ICT-Rahmenverträge' unterstützt – effizient und fair für alle Beteiligten, auch dank unserer Software-Lösung, SuisseOffer Tool Suite.

Zudem treiben wir die Entwicklung der Cloud-Lösung weiter voran: Erste Gespräche mit SuisseOffer-Kunden haben stattgefunden. Das Steering Komitee tagt am 6. Februar 2025. Somit sind die nächsten Schritte in der Automation der Beschaffungsverfahren für sämtliche Beteiligte in vollem Gange. Die Prozesse in Ausschreibungen noch effizienter zu gestalten bleibt unser Ziel! Wir freuen uns, diesen Fortschritt mit Ihnen zu teilen!

Ausschreibung für Rahmenverträge und Mini-Tender-Abrufe

Erfolgsbeispiel: ICT Dienstleistungen 5 Lose à 6 Zuschlagsempfänger

Das Projekt für den OSIV-Pool (IT-Pool von 7 kantonalen IV-Stellen) verdeutlicht die Stärken unserer SuisseOffer-Lösung:

Herausforderung: Die Ausschreibung für den OSIV-Pool erforderte eine strukturierte Beschaffung von ICT-Leistungen in fünf Losen, um bestehende Rahmenverträge zu erneuern und zusätzlichen Ressourcenbedarf abzudecken.
Unsere Lösung: Durch die Nutzung der SuisseOffer Tool Suite wurde der gesamte Prozess - von der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Durchführung der Abrufe im Mini-Tender-Verfahren - transparent, effizient und rechtskonform umgesetzt.
Ergebnisse: Die Umsetzung erfolgte in nur vier Monaten - vom Kickoff bis zum Zuschlag. Die Rahmenverträge ermöglichen dynamische Abrufe innerhalb einer 5-jährigen Laufzeit, wodurch der OSIV-Pool flexibel und kosteneffizient agieren kann.

Testimonial OSIV:

Unsere öffentliche Ausschreibung für ICT-Dienstleistungen stand unter sehr hohem Zeitdruck. Es bestand die Befürchtung, dass wir den beschaffungsrechtlichen Rahmen für die benötigten Partnerleistungen nicht rechtzeiting schaffen würden. Dank der konstruktiven Zusammenarbeit mit Sourcing Partner als beratendes Unternehmen konnten wir das Vorhaben jedoch rechtzeitig umsetzen. Die zentrale Verwaltung aller Daten und Dokumente im SuisseOffer-Tool sowie die integrierte Prozesssteuerung haben sich dabei als entscheidender Erfolgsfaktor erwiesen und als grosse Erleichterung für die anbietenden Unternehmen.

Ihr Leistungspaket im Überblick:

Ausschreibung von Rahmenvertägen

Strategische Beratung: Von der Analyse bis zur Umsetzung.

Rechtssichere Ausschreibungsunterlagen: Erstellung und Prüfung.

Begleitung im Beschaffungsprozess: Von der Veröffentlichung bis zur Angebotsbewertung.

Transparente Evaluierung: Faire Vergabeentscheidungen.

Digitale Abrufe mit SuisseOffer: Wettbewerb, Rangfolge, Direkt-Zuschlag

SuisseOffer Tool Suite: Integration für digitale und wettbewerbsfähige Abrufe.

Flexibles Abrufmanagement: Effiziente Steuerung innerhalb bestehender Rahmenverträge inkl. Controlling (Ausschöpfung).

Automatisierte Prozesse: Maximale Zeit- und Kostenersparnis.

Unser Netzwerk, unsere Partnerschaft

Erfahrung: Langjährige Expertise mit öffentlichen Beschaffungen
Technologie:
SuisseOffer Tool Suite in Zusammenarbeit mit der BEGASOFT AG
Individualisierung: Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse
zugeschnitten sind.
Link zu unseren Partnern

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Kosteneffizienz: Rahmenverträge und Mini-Tender = Flexibilität!
Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren administrative Aufwände.
Rechtssicherheit: Ausschribungen gemäss geltendem Vergaberecht.
Transparenz: Fairness und Nachvollziehbarkeit in allen Prozessen.