La nouvelle gestion numérique des invitations simplifie la coordination des rendez-vous pour les présentations:
Les services d'achat mettent des dates possibles à disposition en ligne, les fournisseurs choisissent et confirment directement leur date souhaitée dans l'application et l'intègrent dans le calendrier Outlook si besoin.
Ainsi, les échanges chronophages par e-mail et téléphone pour trouver un rendez-vous sont supprimés, et les deux parties gardent à tout moment un aperçu des rendez-vous confirmés.