KI im öffentlichen Beschaffungswesen – ein von Innosuisse unterstütztes Innovationsprojekt
Die Thematik der Künstlichen Intelligenz (KI) ist weit verbreitet und wird künftig auch bei SuisseOffer einen wichtigen Stellenwert haben. In Zusammenarbeit mit der Berner Fachhochschule (BFH) sowie weiteren Partnern (u.a. BBL, Bundeskanzlei, Stadt Biel, BEDAG, SourcingPartner) hat SuisseOffer das Innosuisse-Projekt 'KI im öffentlichen Beschaffungswesen' gewonnen. Aktuell arbeiten wir daran, die vielfältigen und vielversprechenden Anwendungsmöglichkeiten zu identifizieren und sie den Nutzern der SuisseOffer Tool Suite zugänglich zu machen. Basierend auf sämtlichen Ausschreibungs-Daten, welche auf der IntelliProcure-Plattform zur Verfügung stehen, sollen mithilfe von KI-Erkenntnisse gewonnen und Maßnahmen entwickelt werden, um unter anderem die Qualität von Ausschreibungen zu steigern, die Beschaffungsprozesse effizienter zu gestalten und letztendlich auch die nachhaltige Beschaffung zu fördern. Eine Vorstudie (Innocheck-Projekt) hat bereits gezeigt, dass dies möglich ist, und SuisseOffer ist stolz darauf, bei der Umsetzung dieser spannenden Innovation an vorderster Front mitzuwirken. Gerne halten wir Sie auf Anfrage oder weiterhin in unserem Newsletter über den aktuellen Stand dieses Projekts auf dem Laufenden.
Simap Schnittstelle
Am 1. Juli 2024 wurde wie geplant die neue Publikationsplattform des öffentlichen Beschaffungswesens – das neue Simap – live geschaltet (weitere Informationen finden Sie unter www.kissimap.ch). Die Simap-Plattform wird gemäß den Verantwortlichen weiterhin hauptsächlich als Publikationsplattform dienen und professionelle Beschaffungstools wie die SuisseOffer Tool Suite nicht ersetzen können und wollen. Um Benutzern der SuisseOffer Tool Suite die doppelte Erfassung von Ausschreibungen zu ersparen, arbeitet SuisseOffer derzeit an der Realisierung einer Schnittstelle (API) zu Simap. Dadurch wird es möglich sein, direkt aus der SuisseOffer Tool Suite auf der Simap-Plattform Publikationen zu erfassen, Bereinigungen vorzunehmen und Zuschläge zu kommunizieren. Gerne halten wir Sie auf Anfrage oder weiterhin über unseren Newsletter über den Projektstand dieses Vorhabens auf dem Laufenden.
“Quick Wins“ (Funktions-Erweiterungen)
Nachfolgend stellen wir Ihnen aktuelle “Quick Wins“ aus der SuisseOffer Tool Suite vor:
- Export Kriterienkatalog
Der Kriterienkatalog-Export steht als PDF und Excel-Datei immer zur Verfügung. Darin sind sämtliche Kriterien mit den beschriebenen Anforderungen und gewählten Vorgaben gegenüber den anbietenden Unternehmen ersichtlich: Art der Antwort; Dokumente hochladen ja/nein; gewählte Taxonomie und Punkte. Damit ist eine Übersicht und ein Prüfen des Kriterienkataloges in der Phase bis zur Publikation gewährleistet.
- Kriterienkatalog/Vorlage
Bisher konnte eine Vorlage oder ein Kriterienkatalog aus einer beliebigen Ausschreibung nur übernommen werden, wenn der aktuelle Kriterienkatalog noch nicht gespeichert war. Neu kann ein Katalog kopiert werden, solange der aktuelle Kriterienkatalog nicht gesperrt oder abgeschlossen ist. Wenn im aktuellen Katalog bereits Titel oder Kriterien vorhanden sind, wird vor dem Kopieren ein Bestätigungsdialog angezeigt: Wenn Sie diesen Kriterienkatalog kopieren, werden beim aktuellen Katalog sämtliche bereits vorhandenen Titel und Kriterien entfernt. Wollen Sie den Kriterienkatalog wirklich kopieren?
- Quittung für «Angebot eingereicht»
Die anbietenden Unternehmen erhalten bei einer erfolgreichen Einreichung eines Angebots per E-Mail eine Bestätigung, mit einem entsprechendem Link auf das eingereichte Angebot (Kriterienkatalog mit den abgegebenen Antworten sowie hochgeladenen Dokumenten).
- Mini Tender Abrufe – nach Zuschlag anpassen
Nach dem Zuschlag können neu die Daten, wie die Anzahl Stunden sowie der Abrufbetrag angepasst werden.
Im nächsten Newsletter
Gerne wollen wir Sie auch in Zukunft mit unserem Newsletter zu Themen aus der öffentlichen Beschaffung im Zusammenhang mit der SuisseOffer-Lösung auf dem Laufenden halten. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Im nächsten Newsletter wird der neue Release inklusive der Simap-Schnittstelle vorgestellt.