Newsletter 13-2024: simap Schnittstelle Released 2024 SuisseOffer Tool Suite

• Neue Taxonomien stehen zur Verfügung: 6-Stufig 0-5, 6-Stufig 0-5 (stufenlos; dezimal)
  Die neuen Taxonomien müssen bei den gewünschten Mandanten noch individuell zugewiesen werden
• Quality-Check: Der Kriterienkatalog-Export steht als PDF und Excel-Datei immer zur Verfügung. Darin sind sämtliche Kriterien mit den beschriebenen Anforderungen und gewählten Vorgaben gegenüber den anbietenden Unternehmen ersichtlich: Art der Antwort; Dokumente hochladen ja/nein; gewählte Taxonomie und Punkte. Damit ist eine Übersicht und ein Prüfen des Kriterienkataloges in der Phase bis zur Publikation gewährleistet
• Kategorien Löschen/Entfernen (eines Titels/Überkategorie): hier wird neu ein Bestätigungs-Dialog angezeigt. Bisher konnte eine Vorlage, resp. ein anderer Katalog nur übernommen/kopiert werden, wenn der aktuelle Kriterienkatalog noch nicht gespeichert wurde. Neu kann ein Katalog kopiert werden und es erscheint ein Bestätigungsdialog.
• Wenn der Antworttyp Dokument ausgewählt wird, ist automatisch in der Option "Zusätzliches Dokument" der Eintrag «Nicht erlaubt» ausgewählt.

Hochladen und sortieren:

Ziehen von Dateien drag&drop und das übersichtliche Sortieren bietet eine kundenfreundliche Übersicht

Das Icon für "Fragen - Einreichen" wurde angepasst + neue Übersicht der eingereichten Fragen vs. erfasst Fragen in einer eigenen Tabelle

Thema Speichern in der Einzelbewertung und Konsolidierung:

Sobald umgespeicherte Daten vorhanden sind, wird dies im Header angezeigt, inkl. einer «Jetzt-Speichern-Funktion».

• Anpassungen nach dem Zuschlag: Nebst dem Abrufbetrag kann neu nach dem Zuschlag auch die Anzahl Stunden angepasst werden
• Neue Berechtigung: Mit der neuen Berechtigung "Nur Abrufe bearbeiten" auf dem Rahmenvertrag ist der Benutzer automatisch bei jedem Abruf dieses Rahmenvertrags als Benutzer dabei, hat aber keine Berechtigung, den Rahmenvertrag (WTO, Lose) selbst zu bearbeiten. So können für jeden Abruf Benutzer "mitgenommen" werden, ohne dass diese einzeln auf den Abrufen zugewiesen werden müssen.

Neu kann ein User mehreren Mandanten angehören. Ein Mandanten-Admin sieht nur die User-Rollen bei seinem Mandanten.

Wenn ein User bei mehreren Mandanten gelistet ist, muss dieser zuerst den gewünschten Mandanten auswählen.

Info-Text (Guiding) für die Anbieterinnen bei der Einreichung in Verfahren mit mehreren Losen!

• Quittung Angebot eingereicht
  • Die anbietenden Unternehmen erhalten bei einer erfolgreichen Einreichung eines Angebots per E-Mail eine Bestätigung, mit einem entsprechendem Link auf das eingereichte Angebot (Kriterienkatalog mit den abgegebenen Antworten sowie hochgeladenen Dokumenten).

• Rückzug aus Angebot
  • Die anbietenden Unternehmen können, solange das Angebot noch nicht eingereicht wurde, sich zurückziehen. Der Grund wird dann den Beschaffungsstellen angezeigt.