Rechnungsdaten Mini Tender
Neu ermöglicht das Mini-Tender-Modul die Erfassung detaillierter Rechnungsdaten. Der Ausschöpfungsgrad wird damit nicht mehr nur auf Basis der vereinbarten Abrufbeträge berechnet, sondern zusätzlich um die effektiv angefallenen und bereits bezahlten Kosten ergänzt. Dies erhöht die Transparenz und Aussagekraft bei der Auswertung von Mini-Tender-Verfahren deutlich. Die Mini-Tender-Thematik zählt zu den zentralen Kernkompetenzen der SuisseOffer AG und unterstreicht ihre langjährige Erfahrung und Expertise in diesem Bereich.
«SuisseOffer» auf YouTube
Zur Vertiefung und anschaulichen Darstellung der Mini-Tender-Prozesse stehen ab sofort mehrere Videoaufzeichnungen zur Verfügung. Die Videos vermitteln praxisnah die relevanten Abläufe und unterstützen Anwenderinnen und Anwender bei der korrekten Nutzung der Funktionen. Im Video «Mini-Tender Abruf – vollständiger Prozess» wird der gesamte Ablauf Schritt für Schritt erläutert.
Für die Veröffentlichung dieser Inhalte wurde ein eigener YouTube-Kanal mit dem Namen «SuisseOffer» eingerichtet.
«LIS» Lieferanten-Informations-System
Das Lieferanten-Informations-System (LIS) ist ein geplantes Modul der SuisseOffer Tool Suite, das künftig zu mehr Transparenz und Effizienz in den Lieferantenprozessen beitragen soll. Derzeit befindet sich das LIS in der Spezifikationsphase, in der Funktionen und Anforderungen definiert werden. Interessierte können sich weiterhin mit Anregungen und Bedürfnissen einbringen.
Schwerpunkte:
- Lieferanteninformationen: Strukturierte Erfassung vertiefter Angaben zu Lieferanten und deren Ansprechpartnern
- Historie: Nachvollziehbare Abbildung relevanter Informationen aus früheren Ausschreibungen und Zuschlägen
- Lieferantenbewertung: Systematische Bewertung anhand definierter Kriterien wie Preis, Qualität, Termintreue und Innovation
Ziel des LIS ist es, die erfassten Daten künftig für eine systematische Lieferantenentwicklung zu nutzen und daraus gezielte Maßnahmen, Verbesserungen und Zielvereinbarungen abzuleiten. So soll ein Werkzeug entstehen, das die kontinuierliche Optimierung der Lieferantenbeziehungen unterstützt.