Impressum/Datenschutz

Unsere Website unterliegt dem schweizerischen Recht zum Datenschutz, insbesondere gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Wir erachten den Schutz Ihrer Privatsphäre als äusserst wichtig und informieren Sie deshalb nachfolgend ausführlich über unseren Umgang mit Ihren Personendaten auf dieser Website. Unsere Website können Sie besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu hinterlassen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten in unseren Server-Logdateien, die uns keinen direkten Rückschluss auf Ihre Person ermöglichen. Dazu zählen unter anderem die Namen der abgerufenen Seiten einschliesslich Datum und Zeit des Abrufs, die jeweils übertragene Datenmenge und der Internet-Zugangsanbieter, über den ein Abruf erfolgt. Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Sicherstellung der störungsfreien Abrufbarkeit unserer Website sowie für Verbesserungen unserer Website.

Kontakt
Wir erheben Personendaten, wenn Sie uns kontaktieren, zum Beispiel über unser Kontaktformular, und uns dabei Angaben wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer freiwillig mitteilen. Welche Personendaten erhoben werden, ergibt sich jeweils aus den abgefragten Angaben.

Newsletter
Wir erheben Personendaten, wenn Sie sich über unsere Website für einen E-Mail-Newsletter anmelden, den wir Ihnen aufgrund Ihrer Angaben regelmässig zusenden dürfen. Welche Personendaten erhoben werden, ergibt sich jeweils aus den abgefragten Angaben. Die Newsletter-Abmeldung ist jederzeit möglich und kann insbesondere über den dafür vorgesehenen Weblink in jedem einzelnen E-Mail-Newsletter erfolgen. Mit dem Newsletter-Versand können wir Dritte in der Schweiz beauftragen und die dafür notwendigen Personendaten weiterleiten.

Cookies
Wir verwenden Cookies für unsere Website. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer dauerhaft oder temporär gespeichert werden. Zweck der Cookies ist insbesondere die statistische Auswertung der Nutzung unserer Website für Verbesserungen. Sie können Cookies auf unserer Website in Ihrem Browser jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren. Bei deaktivierten Cookies stehen Ihnen allenfalls nicht mehr alle Funktionen unserer Website zur Verfügung.

Google Analytics
Wir verwenden für unsere Website Google Analytics, einen Dienst der amerikanischen Google Inc. (nachfolgend «Google»). Google Analytics verwendet unter anderem auch Cookies, die eine statistische Auswertung der Nutzung unserer Website ermöglichen. Durch Google Analytics werden normalerweise Cookies und sonstige Daten über Ihren Besuch unserer Website auf Server von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) übertragen und dort bearbeitet beziehungsweise gespeichert. Google nutzt diese Daten, um in unserem Auftrag die Nutzung unserer Website auszuwerten und weitere Dienstleistungen in diesem Zusammenhang zu erbringen. Die verwendeten IP-Adressen werden vor Bearbeitung beziehungsweise Speicherung durch Google gekürzt um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu verbessern. Sie können die Übertragung Ihrer Daten an sowie die Bearbeitung und Speicherung Ihrer Daten an Google verhindern, indem Sie unter folgendem Weblink das entsprechende Browser-Erweiterung von Google beziehen und installieren. Für einen noch umfassenderen Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie auch entsprechende Browser-Erweiterungen wie beispielsweise Ghostery verwenden. Weitere Angaben zum Datenschutz bei Google finden Sie hier.

Auskunftsrecht
Gemäss schweizerischem Datenschutzrecht verfügen Sie über ein Recht auf grundsätzlich unentgeltliche Auskunft über Personendaten, die wir über Sie bearbeiten beziehungsweise speichern. Sie verfügen allenfalls auch über das Recht, Personendaten bei uns berichtigen oder löschen zu lassen. Bei Anliegen in diesem Zusammenhang stehen wir Ihnen unter unseren Kontaktangaben im Impressum gerne zur Verfügung.

SuisseOffer Tool Suite (B2B-Plattform)
Für den Zugang zur SuisseOffer Tool Suite über die Login-Maske gelten ergänzend besondere Bestimmungen, da dabei weitergehende Personendaten bearbeitet werden, insbesondere im Zusammenhang mit Benutzerkonten, Hosting und Sicherheit. Weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten innerhalb der SuisseOffer Tool Suite, insbesondere zu Benutzerkonten, Hosting, Sicherheit und allfälligen KI-gestützten Funktionen, finden Sie nachfolgend.

Datenschutz & Sicherheit der SuisseOffer Tool Suite
Die SuisseOffer Tool Suite ist die B2B-Plattform von SuisseOffer, auf die Nutzerinnen und Nutzer über eine Login-Maske zugreifen. Für die Bearbeitung von Personendaten innerhalb dieser Plattform gelten die nachfolgenden Bestimmungen ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Benutzerkonten
Für die Nutzung der Tool Suite ist ein Benutzerkonto erforderlich. Dabei erheben wir Personendaten wie Name, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit und Zugangsdaten. Diese Daten werden ausschliesslich zur Bereitstellung, Verwaltung und Absicherung des Zugangs zur Plattform verwendet.

KI-gestützte Funktionen im Beschaffungswesen
Innerhalb der Tool Suite setzen wir mandantenspezifisch den Brandbot der BEGASOFT AG ein, insbesondere im Frageforum von Ausschreibungen sowie bei der Bewertung eingereichter Angebote. Brandbot ist eine KI-Orchestrierungs- und Governance-Plattform: Sie betreibt selbst keine eigenen KI-Modelle, sondern steuert deren Nutzung über angebundene Anbieter, wobei ausschliesslich fachlich klar abgegrenzte, freigegebene Wissensquellen durchsucht werden. Antworten enthalten zitierfähige Quellenangaben und bleiben dadurch nachvollziehbar. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Die fachliche Bewertung und Entscheidung über Rückfragen und Angebote verbleibt dabei stets bei den zuständigen Personen; die KI unterstützt vorbereitend, ersetzt jedoch keine menschlichen Entscheidungen (Human-in-the-Loop-Prinzip).

Hosting und Datenhaltung
Die SuisseOffer Tool Suite wird auf Infrastruktur in der Schweiz betrieben. Sämtliche Kundendaten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und bearbeitet und verlassen die Schweiz nicht. Dies gilt auch für den eingesetzten Brandbot, der auf Infrastruktur der BEGASOFT AG (Rechenzentrum Bern sowie Swisscom) betrieben wird.

Sicherheitsmassnahmen, technische und organisatorische Massnahmen
Wir setzen umfassende Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Mandantentrennung zwischen einzelnen Kunden
• Rollen- und Berechtigungskonzept mit differenzierten Zugriffsrechten
• Datenklassifizierungen nach Vertraulichkeitsstufen (öffentlich, intern, vertraulich, geheim)
• Technische Zugriffskontrollen
• Massnahmen gemäss ISO 27001

Auftragsbearbeitung Soweit wir für die Bereitstellung der Tool Suite Dritte beiziehen (z. B. Hosting-Provider), stellen wir durch entsprechende Vereinbarungen sicher, dass diese Ihre Daten nur weisungsgebunden und im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht bearbeiten.

Ihre Rechte Es gelten die gleichen Rechte wie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung beschrieben (Auskunft, Berichtigung, Löschung). Bei Anliegen wenden Sie sich an unsere Kontaktangaben im Impressum.