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Newsletter 07-2022: WTO-Verfahren für Beschaffungsstellen / Wissensdatenbank

Die Vorgaben für öffentliche Beschaffungen sind bekanntlich umfassend im BöB (Bundesgesetz für öffentliche Beschaffungen) geregelt. Am 1.1.2022 trat eine neue Fassung des BöB in Kraft, welche zuvor während mehreren Jahren im Parlament behandelt wurde und welche u.a. die Beschaffungsverfahren - offenes Verfahren, das selektives Verfahren, das Einladungsverfahren und das freihändige Verfahren - umfasst.

Mit der SuisseOffer Tool Suite steht Beschaffungsstellen eine höchst effiziente und innovative SaaS-Lösung zur Verfügung, welche sie bei sämtlichen Beschaffungsverfahren im gesamten Prozess unterstützt. Wir zeigen Ihnen auf, was Beschaffungsstellen bei einem WTO-Verfahren mit der SuisseOffer-Lösung erwartet.

Mit unseren Mitarbeiterinnen und unseren Partnern unterstützt Sie SuisseOffer bei Bedarf zudem vollumfänglich bei der Durchführung von Beschaffungen.

Neu werden spezifische Fragen zu Ausschreibungs-Verfahren im Zusammenhang mit der SuisseOffer-Lösung in einer Wissens-Datenbank publiziert und beantwortet. Dies hilft Beschaffungsstellen, Ausschreibungen erfolgreich zu gestalten und Anbieterinnen ihr Angebot mit geringem Aufwand einzureichen.

WTO-Ausschreibungen - einfach, digital und transparent

Unterschiedliche Beschaffungsstellen konnten in naher Vergangenheit mit der SuisseOffer Tool Suite erfolgreich WTO-Ausschreibungen durchführen. Diese werden jeweils auf der SuisseOffer-Page > LOGIN-Button wählen > unter «WTO- Ausschreibungen anzeigen» publiziert:

WTO Uebersicht
Prozess

Die SuisseOffer-Lösung zeigt den jeweiligen Stand im Beschaffungsprozess auf, welcher in drei Schritte gegliedert ist. Benutzer, welche eine Rolle in der Ausschreibung innehaben, werden in den Grunddaten ausgewählt und erhalten einen entsprechenden Zugang:

Benutzerverwaltung

Bevor die Publikation erfolgt, findet eine Prüfung der Ausschreibung statt, welche ein allfälliges Nachbessern ermöglicht. Hier werden auch die hinterlegten Dokumente angezeigt, sowie die Fristen und Termine in Form einer Timeline:

T Lplus

Ein Herzstück der Lösung ist sicherlich der Kriterienkatalog. Nebst Vorlagen, welche einfach ausgewählt und bearbeitet werden können, stehen Icons zur Auswahl: EK - Eignungskriterien, TS - Technische Spezifikation, ZK - Zuschlagskriterien sowie ein Icon für die Preis-Auswahl:

KK

Nach der Publikation können die Anbieterinnen an der WTO-Ausschreibung teilnehmen und entsprechende Angebote abgeben; siehe Newsletter 06/22. Nachdem die Einreiche-Frist beendet ist, starten die Phasen Offertöffnung, Bewertung, Konsolidierung sowie Evaluation. Die Evaluationstabelle weisst genau die Anzahl der erreichten Punkte sowie Kommentare aus der Bewertung aus:

EVAL

Die SuisseOffer Wissensdatenbank

Tipps und Ergänzungen in Bezug der SuisseOffer Tool Suite: Benutzer-Zugriffe, Frageforum, Kriterienkatalog, WTO/simap etc.

In der Wissensdatenbank (Menu Services) finden Sie rund um das Thema Ausschreibungen mit der SuisseOffer Tool Suite Antworten auf gestellte Fragen.