In der Vielzahl von Ausschreibungen und PoC’s (Proof of Concepts) durch Kunden (Beschaffungsstellen) und Interessente gelangen im Austausch unterschiedliche Feedbacks und Nachweise an uns. Wir nehmen die Kundenanliegen ernst und führen diese in unserem Backlog-Katalog auf. Dabei tauschen wir uns mit unseren Beschaffungs-Spezialisten und Netzwerk-Partnern aus. Sie alle helfen, die SuisseOffer-Tool Suite für Beschaffungsstellen sicher weiterzuentwickeln. Dies wollen wir auch in Zukunft so handhaben!
Der Release ist online:
- WTO mit Losen kann jetzt durchgeführt werden!
- Feature Daten zur Offert-Öffnung
- Datenexport zip. – Ausschreibungen downloaden
- Steuerung von vielen Anbieterinnen
- High Performance
- Kriterienkatalog Upgrade
- RFI ready für die Marktanalyse!
Mit der SuisseOffer Tool Suite steht Beschaffungsstellen eine höchst effiziente und innovative SaaS-Lösung zur Verfügung, welche sie bei sämtlichen Beschaffungsverfahren im gesamten Prozess unterstützt.
Mit unseren Mitarbeiterinnen und unserem Netzwerk unterstützen wir Sie bei Bedarf vollumfänglich bei der Durchführung von Beschaffungen. Nachfolgend finden Sie Auszüge und Details zum Release der SuisseOffer Tool Suite.
Offenes Verfahren mit Losen, View auf abgeschlossene WTO’s
Die mit der SuisseOffer Tool Suite durchgeführten WTO-Ausschreibungen werden unter dem Link «WTO Ausschreibungen anzeigen» publiziert; auch die Abgelaufenen können hier eingesehen werden:
Im offenen Verfahren können die Projektleiter (Beschaffungsstellen) die Wahl treffen, eine offene WTO-Ausschreibung neu mit Losen durchzuführen. In der Gesamtübersicht der Beschaffung werden dann die Lose angezeigt. Hierbei werden die Dokumente auf Los-Ebene hochgeladen:
Auch die Kriterienkataloge werden auf Los-Ebene erstellt. Die Kriterienkataloge bilden ein gewichtiger Kern der SuisseOffer Tool Suite, hierbei können Vorlagen aus sämtlichen Beschaffungen der jeweiligen Mandanten hinzugezogen werden. Bei einer Neuerstellung eines Kriterienkataloges stehen die praktischen Auswahl-Buttons zur Verfügung, dabei können Eignungskriterien, Technische Spezifikation, Zuschlagskriterien sowie eine Preisauswahl vorgenommen werden:
Bevor die Publikation erfolgt, findet eine Prüfung der Ausschreibung statt, welche ein allfälliges Nachbessern ermöglicht. Hier werden auch die hinterlegten Dokumente angezeigt sowie die Fristen und Termine in Form einer Timeline!
Die Bewertungen, Konsolidierungen und Zuschlagserteilungen werden auf den einzelnen Losen durchgeführt. In der Konsolidierung können die Kommentare der Bewerter abgebildet werden.
Nach der Publikation können die Anbieterinnen an der WTO-Ausschreibung teilnehmen und entsprechende Angebote abgeben (siehe Newsletter 06/22). Nachdem die Einreiche-Frist beendet ist starten die Phasen Bewertung, Konsolidierung, Evaluation. Die Konsolidierung zeigt sämtliche Bewertungen, welche vorgängig durchgeführt worden sind:
Die Evaluationstabelle weisst genau die Anzahl der erreichten Punkte aus und zeigt die unterschiedlichen Kommentare der Bewerterinnen.
Datenexport zip. – Ausschreibungen downloaden
Hinweise, Kommentare und Diagramme stehen zur Verfügung und können mit den relevanten Daten zur Nachvollziehbarkeit exportiert werden. Zusammengefasst lässt sich festhalten, dass Beschaffungsstellen vollständig, digital Beschaffungen übersichtlich durchführen können.
NEU – Steuern der Anzahl von Anbieterinnen
Gerade in den offenen Verfahren kann die Anzahl der anbietenden Unternehmen immens sein. Da ist es unerlässlich, dass Steuerungsmöglichkeiten vorhanden sind, um mit einer gewünschten Anzahl von Anbieterinnen klarzukommen. Mit der SuisseOffer Tool Suite steht Ihnen ein neues Panel zur Steuerung zur Verfügung.
Funktionen im Steuerungs-Panel:
• Anbieterinnen ohne EK unterdrücken
• Anzahl der anbietenden Unternehmen kürzen (Schieber)
• Einzel eigene Auswahl vornehmen
Performance
Zudem wurde die Performance beim Bearbeiten der Bewertungen, beim Erfassen des Kriterienkataloges und beim Erfassen der Antworten (Anbieter) klar verbessert. Es wird nicht mehr der gesamte Tree im Browser aktualisiert. Neu werden nur noch diejenigen Daten/Bereiche im Browser aktualisiert, welche auch tatsächlich Veränderungen erfahren haben.
Die Session Timeout wurde auf vier Stunden erhöht. Somit können Daten weiterhin bearbeitet und gespeichert werden, auch wenn bis zu vier Stunden keine Tätigkeit festgestellt wird.
Upgrade Kriterienkatalog für die Anbieterinnen
Das Upgrade bietet gerade den anbietenden Unternehmen Sicherheit und Transparenz beim Bearbeiten und Einreichen in der Offert-Erfassungsphase. Dabei geht klar hervor, welche Art von Antworten bisher verwendet worden sind und ob Dokumente zu den jeweiligen Fragen hinterlegt wurden:
RFI ready für die Marktanalyse:
Das Modul RFI wurde in Zusammenarbeit mit Kunden erweitert und kann nun für Marktanalysen, für auszuwählende Anbieterinnen, eingesetzt werden.
RFI - die Chancen:
- Kenntnis von bedarfsbezogenen Informationen über einen definierten Markt und den Beschaffungsgegenstand erhalten
- Optimale Vorbereitung zur anstehenden Beschaffung resp. Ausschreibung
- Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Allfälliges Innovationspotenzial kann erkannt und genutzt werden
Weitere Hinweise zur Marktanalyse, siehe Newsletter 03/2021
Gerne wollen wir Sie auch in Zukunft mit unserem Newsletter zu Themen aus der öffentlichen Beschaffung im Zusammenhang mit der SuisseOffer-Tool Suite auf dem Laufenden halten.
Im nächsten Newsletter werden wir Ihnen Informationen zu unseren Services und Skills liefern!