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Newsletter 19 - 2026 Termine im Griff, KI beantwortet Ihre Fragen

Der Sommer bringt «frischen Wind» in die SuisseOffer Tool Suite. Hier die wichtigsten Neuigkeiten in Newsletter Nr. 19:

📅 Neue Funktion: online Termin- und Einladungsmanagement

📊 aus dem Release: Menu Controlling

🤖 KI in der Fragerunde geht in Kürze live 

🚀 KI-Launch Event in Bern am 9. September 2026

Termin- und Einladungsmanagement

Das neue digitale Einladungsmanagement macht die Terminkoordination für Präsentationen einfacher: 

Beschaffungsstellen stellen mögliche Termine online zur Verfügung, Anbieterinnen und Anbieter wählen und bestätigen ihren Wunschtermin direkt in der Anwendung und übernehmen ihn bei Bedarf in den Outlook-Kalender. 

So entfällt der zeitaufwendige Mail- und Telefonverkehr zur Terminfindung, beide Seiten behalten jederzeit den Überblick über bestätigte Termine.

Das komplette online Termin- und Einladungsmanagement

Neues aus dem Release: Menu Controlling

Mit dem aktuellen Release erweitern wir die Controlling-Funktionen der SuisseOffer Tool Suite: Im neuen Menü «Controlling» werden neu sämtliche Ausschreibungen und Abrufe inkl. der Zuschlagsbeträge angezeigt. Hiermit schaffen wir Transparenz und Überblick in die laufenden und abgeschlossenen Verfahren.

SuisseOffer präsentiert KI Funktion am 9. September 2026

Im Frageforum unterstützt unser KI-Agent «Brandbot» der BEGASOFT AG die anbietenden Unternehmen, wie die Beschaffungsstellen. Beim Erfassen einer Frage/Antwort liefert die optionale Funktion «KI Fragen» Antworten aus den Ausschreibungsunterlagen sowie ähnliche, bereits beantwortete Fragen, ohne auf die Beschaffungsstelle warten zu müssen. So lassen sich viele Fragen direkt selbst klären, und die Zahl ähnlicher oder doppelter Fragen im Frageforum nimmt ab. Die KI-gestützten Funktionen sind klar mit dem KI-Assistenz-Logo gekennzeichnet. 

KI-Funktionen mit technischen Angaben zum BOT

KI-Launch Event in Bern, 9. September 2026

Nach zwei Jahren Entwicklung und hunderten von Stunden in enger Zusammenarbeit mit Partnern aus Wirtschaft, öffentlicher Hand und Technologie ist es soweit: Die BFH kann IntelliProcure 3.0 mit den auf Basis der Intelliprocure-Daten entwickelten KI-Funktionen am Launch-Event vom 9. September 2026 in Bern vorstellen. 

📍 Save the Date: 9. September 2026. Wir freuen uns, wenn Sie dabei sind – gerne auch mit Personen aus Ihrem Netzwerk:

Launch Event – Programm & Anmeldung

Gerne wollen wir Sie auch in Zukunft mit unserem Newsletter zu Themen aus der öffentlichen Beschaffung im Zusammenhang mit der SuisseOffer-Tool Suite auf dem Laufenden halten.